En el mundo empresarial, los términos gobierno de datos y gestión de la información se usan con frecuencia para describir procesos relacionados con la administración de datos e información. Aunque a menudo se confunden, estos conceptos abarcan diferentes funciones y objetivos. Ambos son esenciales para el éxito organizacional, pero entender sus diferencias es crucial para implementar estrategias efectivas de manejo de datos e información. En este artículo, exploraremos las diferencias clave entre el gobierno de datos y la gestión de la información, así como sus roles en el entorno empresarial.

¿Qué es el Gobierno de Datos?

El gobierno de datos es un enfoque estratégico que establece políticas, procedimientos y estándares para gestionar los datos dentro de una organización. Su objetivo principal es garantizar la calidad, seguridad y disponibilidad de los datos, asegurando que sean confiables y estén en conformidad con las normativas. El gobierno de datos es la base sobre la cual las empresas pueden construir procesos de gestión de datos efectivos, pero su enfoque es principalmente en las reglas y la gobernanza de los datos.

Principales Funciones del Gobierno de Datos:

• Definir políticas y normas: Establece las reglas que dictan cómo se deben gestionar y usar los datos dentro de la empresa.
• Asignar responsabilidades: Identifica roles clave, como el de Data Steward (Encargado de los datos) y Data Owner (Propietario de los datos), quienes son responsables de asegurar la calidad y el cumplimiento.
• Cumplir con regulaciones: Garantiza que los datos cumplan con normativas y leyes, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) o la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).
• Controlar la calidad de los datos: Establece estándares para que los datos sean consistentes, precisos y actualizados.

¿Qué es la Gestión de la Información?

La gestión de la información, por otro lado, se refiere al conjunto de actividades y procesos que permiten la captura, almacenamiento, distribución y uso de la información en toda la organización. Mientras que el gobierno de datos se enfoca en las reglas y estándares, la gestión de la información abarca la operatividad diaria de manejar datos e información. Es más pragmática y tiene como objetivo optimizar la accesibilidad, eficiencia y utilización de la información.

Principales Funciones de la Gestión de Información:

• Captura de información: Incluye la recopilación de datos desde diversas fuentes, ya sea de clientes, sistemas internos o fuentes externas.
• Almacenamiento de datos: Define cómo se organizan, almacenan y protegen los datos, ya sea en un sistema de almacenamiento en la nube, un servidor local o en un data warehouse.
• Distribución y acceso: Garantiza que la información esté disponible para las personas adecuadas en el momento correcto, facilitando la toma de decisiones y la operatividad diaria.
• Uso eficiente de la información: Optimiza los procesos para que la información fluya de manera eficiente entre los diferentes departamentos, impulsando la colaboración y la innovación.

Diferencias Clave entre Gobierno de Datos y Gestión de Información

1. Enfoque Estratégico vs. Operativo

• Gobierno de Datos: Es un enfoque estratégico que se centra en establecer políticas, normas y estructuras de control para garantizar la calidad y el uso adecuado de los datos.
• Gestión de la Información: Es un enfoque operativo que se ocupa de cómo se maneja, almacena, distribuye y utiliza la información en las actividades diarias de la empresa.

2. Responsabilidad y Control vs. Eficiencia y Utilización

• Gobierno de Datos: Está más enfocado en controlar quién tiene acceso a los datos, cómo se deben gestionar, y asegurar el cumplimiento de las regulaciones.
• Gestión de la Información: Se preocupa por la eficiencia con la que se mueve y se utiliza la información dentro de la organización, mejorando la accesibilidad y el flujo de trabajo.

3. Calidad y Seguridad vs. Disponibilidad y Uso

• Gobierno de Datos: Su principal objetivo es mantener la calidad y la seguridad de los datos. Se asegura de que los datos sean correctos, coherentes y seguros.
• Gestión de la Información: Su objetivo principal es asegurar que la información esté disponible y sea utilizable por las personas correctas en el momento adecuado.

4. Cumplimiento Normativo vs. Productividad

• Gobierno de Datos: Se centra en cumplir con las regulaciones y mantener los datos dentro de los estándares legales y corporativos.
• Gestión de la Información: Su meta es mejorar la productividad empresarial a través de un mejor acceso y uso de la información en las actividades cotidianas.

5. Visión a Largo Plazo vs. Tareas Diarias

• Gobierno de Datos: Tiende a tener una visión más a largo plazo, asegurando que los datos sean gestionados correctamente para sostener el crecimiento empresarial y el cumplimiento de normativas en el futuro.
• Gestión de la Información: Está más orientada a las tareas diarias, asegurando que los datos e información sean accesibles y utilizables para la toma de decisiones inmediatas.

Aunque el gobierno de datos y la gestión de la información son términos relacionados, sus funciones y enfoques son claramente distintos. Mientras que el gobierno de datos establece las reglas y estructuras para asegurar la calidad y el cumplimiento normativo, la gestión de la información se centra en cómo se manejan y utilizan los datos e información en las operaciones diarias. Ambos son necesarios para garantizar una gestión efectiva de la información en cualquier organización, y juntos contribuyen a mejorar la eficiencia, la seguridad y la competitividad en el entorno empresarial moderno. Adopta ambos enfoques para asegurarte de que tu empresa pueda aprovechar al máximo el valor de sus datos y tomar decisiones informadas y confiables.