Calidad de Datos y Master Data para implementar SAP Ariba Procurement Content en América Latina 

Una embotelladora internacional, con operaciones en México, Argentina, Perú y Chile, se embarcó en un ambicioso proyecto de implementación de SAP Ariba Procurement Content para mejorar sus procesos de adquisición y abastecimiento en toda la región. Sin embargo, se enfrentaron a una serie de desafíos significativos que amenazaban el éxito del proyecto. 

Problemas identificados para migrar a SAP Ariba Procurement Content

• Duplicidad de registros: La embotelladora tenía múltiples sistemas en cada país, lo que llevó a la duplicación de registros de proveedores y materiales en su base de datos. Esto generó confusión y dificultó la identificación precisa de los proveedores y los materiales utilizados en sus operaciones. 

• Falta de estandarización: Los datos de los proveedores y materiales se encontraban en diferentes formatos y presentaban diferencias en el layout, lo que dificultaba su integración y migración al nuevo sistema SAP Ariba Procurement Content. 

• Identificación inadecuada: La falta de identificación adecuada de los registros de proveedores y materiales llevó a la pérdida de información valiosa y a la dificultad para rastrear y gestionar eficientemente los suministros en toda la cadena de abastecimiento. 

Solución de Calidad de Datos y Master Data implementada

La embotelladora buscó la ayuda de un proveedor especializado en gestión de datos y calidad de información. Nuestra empresa se encargó de diseñar una arquitectura de solución que abordara los desafíos planteados por el cliente y permitiera una implementación exitosa de SAP Ariba Procurement Content. 

Debido a nuestra experiencia en casos similares, hemos desarrollado una biblioteca de reglas de negocio para los procesos de calidad de datos, misma que pudimos reutilizar para crear un ejecutable que disminuyera los costos del proyecto. Este desarrollo, se entregó al cliente para que realizara ejecuciones periódicamente y evitar una degradación de datos. 

Nuestros procesos de trabajo se centraron en la identificación, desduplicación y perfilado de los registros de proveedores y materiales. Realizamos múltiples iteraciones para garantizar la calidad de los datos sin aumentar los costos del proyecto. 

Procesos realizados

• Perfilado de datos: Mediante técnicas avanzadas de análisis de datos, identificamos patrones y anomalías en la base de datos existente, lo que nos permitió comprender la magnitud del problema de duplicidad y la calidad general de los datos. 

• Estandarización: Transformamos los datos en formatos uniformes y estandarizados para facilitar su integración y migración al nuevo sistema. Esto incluyó la normalización de nombres, direcciones y otra información relevante. 

• Validación y limpieza: Implementamos procesos de validación para asegurar que solo se incluyeran datos precisos y válidos en la nueva base de datos. También llevamos a cabo una limpieza exhaustiva para eliminar datos obsoletos o irrelevantes.

• Creación de registros únicos: Utilizando técnicas de reduplicación, creamos registros únicos y bien identificados para cada proveedor y material, lo que permitió tener una base de datos limpia y confiable.

Resultados y beneficios del proyecto de calidad

La implementación exitosa de nuestras soluciones permitió a la embotelladora contar con una base de Datos Maestros de alta calidad para proveedores y materiales, con un total de 150,000 registros de proveedores y 500,000 registros de materiales. 

Se logró una calidad de datos del 90%, lo que significó una drástica reducción de los riesgos y desviaciones durante la carga de datos en SAP Ariba Procurement Content. Con una base de datos homologada y estandarizada, la embotelladora pudo gestionar de manera más eficiente sus procesos de adquisición y abastecimiento, mejorando la productividad y reduciendo costos operativos. 

Además, el cliente se benefició al evitar la adquisición de costosas herramientas de calidad de datos, gracias a nuestra capacidad para implementar soluciones efectivas utilizando nuestros propios procesos y conocimientos especializados. 

En resumen, nuestro enfoque centrado en la calidad de los datos y la estandarización resultó en una exitosa implementación de SAP Ariba Procurement Content en múltiples países de América Latina, brindando a la embotelladora la base sólida que necesitaban para mejorar sus operaciones y alcanzar sus objetivos comerciales de manera más eficiente y efectiva.